01
Cotizar un receptor por asistente
Es el más caro y el más común. En un congreso de 300 personas con 80 extranjeras se cotizan unos 80 más margen, no 300. Pregúntese cuánta gente realmente no habla español.
Precios
Cuánto cuesta la
traducción simultánea
en Chile.
Qué define el valor, qué tiene que venir incluido y cuáles son los errores que hacen pagar de más. Escrito por una empresa que lleva 39 años cotizando esto — con el desglose a la vista, no con una cifra suelta.
Por qué nadie serio publica una tarifa fija
Porque la pregunta «cuánto cuesta la traducción simultánea» se parece a preguntar cuánto cuesta un viaje. Un seminario de media jornada con un idioma y 50 receptores no tiene nada que ver con un congreso de tres días, cuatro idiomas y cuatro salas en paralelo. Entre uno y otro hay un factor de veinte.
Cuando alguien le tira un número por teléfono sin preguntarle nada, pasa una de dos cosas: o le está cobrando de más para cubrirse, o le está cotizando algo distinto de lo que usted necesita y la diferencia va a aparecer después.
Lo que sí se puede hacer —y es lo que hacemos— es explicarle exactamente qué mueve el precio, para que pueda comparar dos cotizaciones y saber cuál es más barata de verdad.
Antes de pedir cualquier cotización
Los cuatro datos que le van a preguntar
- Qué idiomas y en qué dirección
- Cuántas horas o jornadas dura el programa
- Cuánta gente va a escuchar traducción — no cuánta gente asiste
- Dónde es: ciudad y, si lo sabe, el recinto
Con eso cualquier proveedor puede darle una propuesta real. Sin eso, nadie puede — y quien lo haga igual, está adivinando.
Qué mueve el precio
Cuatro variables,
y una pesa mucho más.
Si tuviera que quedarse con una sola: el número de idiomas. Todo lo demás se mueve alrededor.
Factor 01 · el que más pesa
Cuántos idiomas
Cada idioma de destino suma una cabina y dos intérpretes. Pasar de un idioma a dos no sube el presupuesto un poco: lo sube casi al doble en la parte de interpretación. Es la decisión más cara del evento y conviene tomarla mirando quién viene de verdad.
Factor 02
Cuántas horas
Los intérpretes se cotizan por jornada o media jornada. Pasar de cuatro a cinco horas puede cambiar el tramo completo, así que ajustar el programa media hora a veces ahorra una jornada entera. Vale la pena preguntarlo antes de cerrar el horario.
Factor 03
Cuántos receptores
Uno por asistente que necesite traducción. No por asistente total: rara vez todos la usan. Se cotiza la cantidad estimada más un margen, y al cierre se cuentan los que se entregaron.
Factor 04
Dónde es
En Santiago no hay costo de traslado. En regiones se suman viaje y viáticos, siempre desglosados. El recinto también influye: un salón alto y despejado necesita menos radiadores infrarrojos que uno bajo y con columnas.
La letra chica
Qué tiene que estar
incluido.
Dos cotizaciones pueden diferir un 30% y ser idénticas. La diferencia suele estar en lo que una incluye y la otra deja para después.
| Ítem | Por qué importa | En nuestras cotizaciones |
|---|---|---|
| Visita técnica | Sin ver el salón, la cantidad de radiadores y la ubicación de la cabina se improvisan el mismo día. | Incluida, sin costo en Santiago |
| Traslado, montaje y retiro | Es el ítem que más aparece «después» en cotizaciones que parecían baratas. | Incluido en la Región Metropolitana |
| Pruebas con intérpretes | Probar el equipo encendido no es probar el sistema. Hay que probar cada canal con la persona dentro de la cabina. | Siempre, antes del primer asistente |
| Técnico en sala | Montar y marcharse no es prestar el servicio: los problemas de un evento en vivo aparecen en vivo. | Presente toda la jornada |
| Mesón de entrega | Alguien tiene que entregar, registrar y recuperar cada receptor con su audífono higienizado. | Con personal incluido |
| Dos intérpretes por idioma | Es la norma del oficio. Si le ofrecen uno para una jornada completa, están recortando donde no se debe. | Siempre, salvo eventos muy cortos |
| Grabación por canal | Original y cada idioma en archivos separados, para actas o para subtitular después. | Opcional, cotizado aparte |
Nuestras cotizaciones van ítem por ítem, con el valor unitario a la vista. No es transparencia decorativa: es para que usted pueda sacar lo que no necesita y ver cuánto baja.
Dónde se va la plata
Cinco errores que
hacen pagar de más.
02
Pedir idiomas «por si acaso»
Cada idioma de más es una cabina y dos intérpretes. Si de un idioma vienen tres personas, muchas veces conviene resolverlo con interpretación susurrada o con un canal de IA en vez de una cabina completa.
03
Elegir consecutiva para ahorrar
El servicio sale menos, pero duplica la duración. Sobre dos horas, el salón y las horas extra suelen costar más de lo ahorrado. Ver la comparación
04
Cerrar el horario antes de cotizar
Pasar de cuatro a cinco horas puede saltar de media jornada a jornada completa. Con el programa todavía flexible, a veces se ahorra corriendo una pausa.
05
Comparar totales, no desgloses
Dos cotizaciones con la misma cifra final pueden incluir cosas distintas. Compare ítem por ítem, y sobre todo revise si el traslado, el técnico en sala y el mesón están dentro o fuera.
Y una recomendación
Avise con dos a cuatro semanas
No baja el precio, pero asegura disponibilidad de intérpretes en combinaciones poco frecuentes. Sobre la hora, las opciones se reducen y eso sí encarece.
Cómo bajar el costo sin bajar el servicio
Hay recortes que se notan el día del evento y recortes que no. Estos son los que no:
Ajustar la cantidad de receptores a la realidad. Es el ahorro más grande y el que menos duele. Pregunte al comité organizador cuántos inscritos declararon otro idioma.
Resolver los idiomas de baja afluencia con IA en vez de cabina. Si de un idioma vienen cuatro personas, montar una cabina con dos intérpretes no se justifica. Antes la alternativa era dejarlos sin nada; hoy pueden tener un canal razonable con Eventic, y el presupuesto se concentra en los idiomas que sí tienen público. Puede probar el motor usted mismo.
Concentrar las sesiones que necesitan traducción. Si de un programa de dos días sólo cuatro bloques son en inglés, agruparlos en una jornada puede ahorrar una jornada completa de intérpretes.
Usar el mismo montaje para la sala y para el streaming. Los intérpretes trabajan una sola vez y alimentan los dos canales. No se cotiza dos veces el mismo idioma por tener dos audiencias. Ver eventos híbridos.
Y uno que no recomendamos: bajar de dos intérpretes a uno en una jornada completa. Se ahorra poco y se arriesga lo único que el asistente va a recordar.
Preguntas frecuentes
Sobre el precio.
¿Cuánto cuesta la traducción simultánea en Chile?
Depende de cuántos idiomas, cuántas horas, cuántos receptores y dónde es. Cada idioma suma una cabina y dos intérpretes, que es lo que más pesa. Por eso no publicamos una tarifa: un seminario de media jornada y un congreso de tres días con cuatro idiomas no se parecen en nada. Mándenos esos cuatro datos y le preparamos el desglose el mismo día, sin costo.
¿Por qué se cobran dos intérpretes por idioma?
Porque interpretar simultáneamente exige escuchar, comprender, traducir y hablar a la vez, sin pausa, y esa carga no se sostiene más de 20 o 30 minutos seguidos sin que la calidad caiga. Se relevan. Es el estándar internacional del oficio. Para eventos de menos de una hora puede bastar uno, y se lo diremos con franqueza.
¿Cuántos receptores tengo que cotizar?
Uno por asistente que vaya a escuchar traducción, no por asistente total. Es la forma más común de pagar de más. Si no sabe la cifra, cotizamos un rango y al cierre se cuentan los que efectivamente se entregaron.
¿Sale más barata la interpretación consecutiva?
El servicio sí, porque no lleva cabina ni receptores. Pero duplica la duración de cada intervención. Sobre dos horas o con más de un idioma, el arriendo extra de salón suele costar más de lo ahorrado. Bajo esas dos horas casi siempre conviene.
¿Cobran la visita técnica?
En Santiago no. Vamos al salón, medimos y revisamos la instalación eléctrica antes de cotizar. Fuera de la Región Metropolitana se conversa según el destino.
¿Cómo se paga?
A convenir, y queda escrito en la cotización. La reserva de los intérpretes se confirma con la orden de compra: hasta entonces la fecha no está tomada, y en temporada alta de congresos eso importa.
¿Los valores incluyen IVA?
Las cotizaciones se presentan con valores netos y el IVA desglosado aparte, para que se vea con claridad qué es servicio y qué es impuesto.
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Pida el desglose,
no la cifra.
Díganos idiomas, horas, cuánta gente escucha y dónde es. Le mandamos la propuesta ítem por ítem el mismo día, sin costo y sin compromiso. Y si algo no le hace falta, se lo sacamos y ve cuánto baja.